Составление этой папки напрямую вытекает из папки предыдущей (папки № 7), чем просто грех не воспользоваться. Да и при составлении папки № 5, вам очень пригодится уже имеющаяся информация из нижеописанной папки № 8.

Но не надо долгих предисловий. Начнем.

Итак, что собой представляет папка № 8 – «Учётная документация». Сюда помещаются: заявления о вступлении в организацию, ведомости об уплате вступительных взносов, точнее, их копии, т.к. оригинал остается в Центральном совете, когда вы забираете символику.

Заявлений у вас должно быть ровно столько, сколько у вас членов ОО «БРПО». И дабы вам в них не запутаться, а также легко ориентироваться в пионерских отрядах и октябрятских звеньях, предлагаю вам следующую систему хранения заявлений.

Вы распечатываете себе списочный состав каждого класс (со второго по одиннадцатый) в виде следующей таблицы:

Таблица  3.

Список пионерского отряда (группы октябрят)

____ класса

№ п/п	Ф.И.О. учащегося	Отношение к БРПО
1	Иванов Иван Иванович	пионер
2	Петров Петр Петрович	октябренок

Можете по желанию добавлять в таблицу столбец с датой рождения, адресом и т.д. на ваше усмотрение. Но главное столбец «Отношение к БРПО». Именно с такими списками можно пройтись по классам, когда вы собираете сведения о том, сколько у вас пионеров или октябрят. Имея такой вариант учета, можно легко отслеживать движение пионеров-октябрят.

Пришел к вам в школу новый ученик – отметили в таблице пионер ли он. Ушел кто-то из ваших учащихся в другую школу – пометили в списке, что он выбыл.

Каждый листок со списком вставляем в отдельный файл, а с обратной стороны помещаем заявления на вступление в ОО «БРПО», т.к. как я уже отмечала, заявлений должно быть столько же, сколько у вас членов ОО «БРПО». И будет удобнее сверять количество заявлений с количественным составом отдельных отрядов, групп, чем сразу со всем списком дружины.

Конечно, есть разные ситуации. Например, вы пришли в школу. Сосчитали всех пионеров и октябрят, а их заявлений не нашли. Что делать? К сожалению, тут ничего другого, кроме как попросить их написать заявления заново, не остается.

Может быть другая ситуация: ребенок пришел из другой школы, где вступал в пионеры. Конечно, логично было бы, чтоб он и свое заявление из той школы забрал. Но это проблематично. Когда ребенок переходит из школы в школу, есть пакет документов, который он забирает и который он приносит, и заявление на членство в ОО «БРПО» в него не входит. Да и родители совсем не горят желанием искать педагога-организатора, дабы забрать у него заявление своего чада на членство в пионерах, октябрятах.

Поэтому я вижу тут два пути решения вопроса.

Путь первый: вопрос с передачей заявления решается на уровне Центрального совета.

Путь второй: в списке пионерского (октябрятского) отряда (Таблица 3) в столбце «Отношение к БРПО» вы помечаете, что ребенок прибыл из школы № _____.

Если случилась проверка работы пионерской дружины в вашей школе, и проверяющий очень хочет точно знать является ли данный ученик членом ОО «БРПО», то он вполне может подать запрос на членство данного ученика в БРПО в Центральный совет, дабы узнать был ли он в ведомости на получение символики от школы № ___.

И раз уж мы перешли к ведомостям, то несколько слов о них. Ведомости (копии) вы складываете в отдельный файл и храните в этой же папке № 8.

Вот коротко о папке № 8. В следующий раз расскажу вам сразу о четырех папках (папки 1-4) т.к. их наполнение не потребует от вас особого труда.