Итак, когда у вас есть планы, осталось эти планы приводить в жизнь. А раз у вас есть планы заседаний, то на этих заседаниях или сборах вы что-то обсудив обязательно пришли к какому-то решению. Вот такие решения и лежат в папке № 6.
Сразу скажу, что структура решений одинакова, а потому сейчас обсудим что и где обсуждается, а потом рассмотрим пример одного-двух решений, чтоб вы понимали как эти документы должны выглядеть.
Самыми главными будут «Решения сбора пионерской дружины» (напоминаю, что сбор дружины проводится один раз в четверть). Вот примерная тематика таких сборов:
Сбор №1 (сентябрь).Отчетно-выборный сбор пионерской дружины:
Отчет о проделанной работе за предыдущий учебный год
Обсуждение и утверждение плана работы пионерской дружины на настоящий учебный год
Выбор Совета дружины
Сбор № 2 (декабрь):
«Итоги работы пионерской дружины за 1-ое полугодие 2014-2015 уч. г. (текущего учебного года)»
Сбор № 3 (март):
«Думаем, предлагаем, планируем»
Сбор № 4 (май). Итоговый сбор пионерской дружины:
«Итоги работы пионерской дружины за 2014-2015 уч. г. (текущий учебный год)»
Далее идут решения заседания Совета дружины (напоминаю эти заседания проходят 1 раз в месяц) и решения заседания Совета дела (заседания могут проходить от 1 до 4 раз в месяц). По сути сбор Совета дела может быть приурочен к каком-либо мероприятию. К примеру, у вас будет проходить акция по сбору макулатуры. Вы собрали Совет дела (в данной ситуации собрали трудовиков) и обсудили с ними кто и за что отвечает, какие есть предложения по оптимизации процесса сбора макулатуры и т.д. По итогам этого обсуждения приняли какое-то решение, его и отразили на бумаге.
Теперь рассмотрим примеры оформления таких решений.
Решение № 1
сбора пионерской дружины
«название дружины» СШ № ______
от «11» сентября 2015 г.
Присутствовали
273 пионера пионерской дружины «Пламя» (список прилагается)
Повестка дня.
1. Отчет о проделанной работе за 2014/2015 учебный год
2. Обсуждение и утверждение плана работы пионерской дружины на 2015/2016 учебный год.
3. Выборы Совета дружины
4. Прием новых членов ОО «БРПО»
1.Слушали:
Председателя Совета пионерской дружины «название дружины» СШ № ______ фамилия, имя ребенка, который зачитал отчет о проделанной работе за 2014/2015 учебный год.
Решили
Считать работу пионерской дружины за 2014/2015 учебный год удовлетворительной
Голосовали «за» 273, «против» _______, «воздержались» ____________
2.Слушали
Председателя Совета пионерской дружины «название дружины» СШ № ______ фамилия, имя ребенка, который зачитал План работы пионерской дружины «Пламя» на 2015/2016 учебный год.
Решили
Утвердить План работы пионерской дружины «Пламя» на 2015/2016 учебный год Голосовали «за» 273, «против» ______, «воздержались» ____________
3. Слушали
Председателя Совета пионерской дружины «название дружины» СШ № ______ фамилия, имя ребенка, который зачитал список предложенных кандидатур в Совет дружины и предложил голосовать за списочный состав в виду того, что других кандидатур предложено не было, также не было и самоотводов.
Решили
Голосовать за Совет дружины списочным составом
Голосовали «за» 273, «против» _______, «воздержались» ____________
Проголосовали за Совет дружины в составе 36 человек
Голосовали «за» 273, «против» _______, «воздержались» ____________
4. Слушали
Председателя Совета пионерской дружины «название дружины» СШ № ______ фамилия, имя ребенка, который предложил провести торжественное принятие новых октябрят школы 23 октября 2015 года в связи с тем, что октябрятские звездочки будут доставлены только к указанной дате. А пока утвердить кандидатуры будущих октябрят дружины в количестве 48 человек. Также предложил в течение учебного года провести рекламные мероприятия по вступлению в ОО «БРПО» и провести торжественный прием новых пионеров 19 мая, в День пионерской дружбы.
Решили
Утвердить предложенную последовательность принятия новых членов пионерской организации школы.
Голосовали «за» 273, «против» _______, «воздержались» ____________
Утвердить предложенные списки новых октябрят.
Голосовали «за» 273, «против» _______, «воздержались» ____________
Председатель
Совета дружины ОО «БРПО» подпись фамилия, имя
Список
присутствующих
на Сборе пионерской дружины «Пламя»
СШ № 43 г. Минска 11.09.2015
Список присутствующих пишется на отдельном листе, можно в две колонки, т.к. тут указываются все присутствующие пионеры и октябрята школы. В создании этого списка вам поможет документ «Список членов пионерской дружины» из папки № 5.
Как вы видите в данном решении описан вариант, когда прием новых пионеров было решено провести в мае. Но если вы решили провести прием пионеров в сентябре, то это можно сделать прямо на этом же сборе. Тогда один из пунктов решения будет выглядеть так:
Слушали
Председателя Совета пионерской дружины «название дружины» СШ № ______ фамилия, имя ребенка, который предложил провести торжественное принятие новых пионеров школы 26 сентября 2014 года в связи с тем, что пионерские галстуки будут доставлены только к указанной дате. А пока утвердить кандидатуры будущих пионеров дружины в количестве 55 человек. Также предложил провести торжественное принятие октябрят 10 октября текущего года, а сегодня лишь утвердить кандидатуры будущих октябрят в количестве 50 человек.
Решили
Утвердить предложенную последовательность принятия новых членов пионерской организации школы.
Голосовали «за» 200, «против» _______, «воздержались» ____________
Утвердить предложенные списки новых пионеров и октябрят.
Голосовали «за» 200, «против» _______, «воздержались» ____________
Вот два варианта решения по вопросу о принятии новых членов ОО «БРПО». Скажу сразу, мне больше нравится первый вариант, когда принятие пионеров перенесено на май потому, что организовать вступление пионеров в сентябре несколько проблематично. Дело в том, в сентябре лучшей датой для приема конечно же будет 13 сентября – День пионерии, но к это времени собрать с детей заявления и деньги бывает очень трудно.
Как вы видите один год у меня принятие новых членов прошло под конец сентября. Да времени было чуть больше, но дата в результате была не особенной, а хочется, чтоб праздник детям запомнился, чтоб дата была особенной, важной.
И еще одной проблемой по принятию в сентябре является получение галстуков. Дело в том, что график получения галстуков составлен так, что, к примеру, наш район получает галстуки в 1-ю и 3-ю среду месяца. Вот и выходит, что к первой среде ну никак не успеть собрать деньги и заявления, а третья среда будет уже позже, чем 13 сентября. Потому мне больше нравится приме новых пионеров в мае, в День пионерской дружбы. К этому дню все можно успеть сделать.
Но не будем удаляться от темы. Продолжим разбираться с решениями.
Первые три пункта, стоящие на повестке Сбора пионерской дружины являются обязательными. Именно на первом сборе вы заслушиваете отчет (он же Анализ деятельности пионерской дружины, который потом лежит в папке № 5), утверждаете план работы дружины и выбираете Совет дружины.
Есть еще вариант, когда у вас происходит смена Председателя Совета дружины. Тогда выбор нового председателя тоже проходит на самом первом сборе дружины. И тогда появляется еще один пункт в повестке дня: «Выборы Председателя Совета дружины» и соответственно решение по этому вопросу. У меня это выглядит так:
Слушали
Председателя Совета пионерской дружины «название дружины» СШ № ______ фамилия, имя ребенка, который сообщил, что в связи с его избранием на пост секретаря ПО ОО «БРСМ» он складывает свои полномочия как Председателя Совета пионерской дружины, а на свое место предлагает учащуюся 7 «А» класса, председателя совета пионерского отряда 7 «А» класса фамилия, имя ребенка, т.к. за время своего пребывания в организации она зарекомендовала себя как ответственный член ОО «БРПО»
Решили
Т.к. других кандидатур на пост Председателя Совета пионерской дружины не поступало, избрать Председателем Совета пионерской дружины фамилия имя ребенка.
Голосовали «за» 300, «против» _______, «воздержались» ____________
Можно сказать, что с решениями Сбора дружины мы разобрались. Теперь рассмотрим пример решения заседания Совета дружины. Это заседание всегда проходит позже сбора, т.к. напоминаю, что Совет дружины избирается на Сборе дружины.
Решение № 1
заседания Совета дружины «название дружины»
СШ № __________________
от «16» сентября 2014 г.
Присутствовали
- Список всех членов Совета дружины, которые присутствовали на заседании
Председательствовал: председатель Совета пионерской дружины фамилия, имя ребенка
Повестка дня.
1. Анализ работы Совета дружины за 2013/2014 уч.г.
2. Обсуждение и утверждение плана заседаний Совета дружины на 2014/2015 уч.г.
3. Распределение поручений среди членов Совета дружины
4. Обсуждение мероприятий на сентябрь:
- Организация осеннего этапа акции «Бумажный бум»
- Пионерская игра «Следопыты»
- Районная пионерская игра «Мой любимый город»
Слушали по 1-му вопросу: председателя Совета пионерской дружины фамилия, имя ребенка, который зачитал отчет о работе Совета дружины за 2013/2014 учебный год и предложил считать работу Совета дружины за 2013/2014 учебный год удовлетворительной
Решили:
Считать работу Совета дружины за 2013/2014 учебный год удовлетворительной
Голосовали «за» 31, «против» _______, «воздержались» ____________
Слушали по 2-му вопросу: : председателя Совета пионерской дружины фамилия, имя ребенка, который зачитал план заседаний Совета пионерской дружины на 2014/2015 учебный год
Решили:
Утвердить план заседаний Совета пионерской дружины на 2014/2015 учебный год
Голосовали «за» 31, «против» ______, «воздержались» ____________
Слушали по 3-му вопросу: председателя : председателя Совета пионерской дружины фамилия, имя ребенка, который зачитал список избранных в Совет дружины и предложил примерный перечень распределения поручений среди членов Совета дружины.
Решили:
Утвердить перечень поручений членов Совета дружины
Голосовали «за» 31, «против» _______, «воздержались» ____________
Слушали по 4-му вопросу: председателя : председателя Совета пионерской дружины фамилия, имя ребенка, что в сентябре будут проходить следующие мероприятия: сбор макулатуры, пионерская игра «Следопыты», районная игра «Мой любимый город» и предложил принять в них активное участие.
Решили:
Принять активное участие в планируемых мероприятиях
Голосовали «за» 31, «против» _______, «воздержались» ____________
Председатель
Совета дружины ОО «БРПО» подпись, фамилия, имя ребенка
Как вы видите структура документа такая же как у решения Сбора пионерской дружины. Опять же уточню, что первый три пункта повестки дня – обязательные, а в остальном все повторяется.
Ну и для прочности закрепления знаний по написанию решений приведу пример решения заседания Совета дела.
Решение № 1
Совета дела дружины «Пламя»
СШ № 43
от «16» сентября 2016 г.
Присутствовали
1. Поименный список всех, кто из Совета дела присутствовал
2. …
3. …
Председательствовал: председатель Совета пионерской дружины фамилия, имя ребенка
Повестка дня.
1. Проведение в отрядах рекламных мероприятий ОО БРПО;
2. Отрядный дневник и его наполнение;
3. Проведение школьной акции по сбору макулатуры «Бумажный бум»;
Слушали по 1-му вопросу: старшего пионервожатого фамилия, инициалы., которая предложила провести активную компанию по рекламе членства в рядах БРПО.
Решили: проводить рекламные мероприятия в каждом отряде
Голосовали «за» 22, «против» _______, «воздержались» ____________
Слушали по 2-му вопросу: старшего пионервожатого фамилия, инициалы, которая зачитала требования к отрядному дневнику и его наполнению.
Решили: оформить отрядные уголки в соответствии с требованиями
Голосовали «за» 22, «против» ______, «воздержались» ____________
Слушали по 3-му вопросу: председателя Совета пионерской дружины фамилия, имя ребенка, которая сообщила о проводимой в школе акции по сбору макулатуры.
Решили: принять активное участие в осеннем этапе акции по сбору макулатуры «Бумажный бум»
Голосовали «за» 22, «против» ______, «воздержались» ____________
Председатель
Совета дружины ОО «БРПО» подпись фамилия, имя
Вот мы и рассмотрели разные варианты решений. Писать их придется, скорее всего, вам, потому что дети такой бюрократией заниматься не будут, скажем, честно.
На этой оптимистичной ноте мы с вами закончили разбираться с очередной папкой. Осталось совсем чуть-чуть.
